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Cabinet de recrutement spécialiste des fonctions commerciales et marketing

Recrutement
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Sélection
Conseil

Recrutement commerciaux
directions commerciales
et fonctions marketing

Assistant(e) Commercial(e)

Mission

Dans le cadre de l’activité commerciale, l’assistante assure l’ensemble des activités d’assistanat et de secrétariat du service afin d’en permettre une gestion optimale et garantir une transmission d’information fiable et fluide.

Elle coordonne les activités du service commercial avec les autres services du siège.

Fourchette de rémunération

Débutante : entre 25 et 30 k€

Assistante de direction confirmée : entre 35et 50 k€

Dans certaines entreprises, la rémunération peut comprendre une partie variable liée à l’atteinte d’objectifs qualitatifs ainsi qu’aux résultats de l’entreprise.

Activités principales

Assurer l’assistanat du Directeur commercial

  • Préparation des éléments chiffrés et éventuellement revue de presse
  • Réception des messages, filtre et suit les appels
  • Réception, traitement et diffusion des courriers
  • Tenue des plannings de l’équipe (Déplacements, CP, RTT….)
  • Coordination des activités du service : réunions, rédaction et diffusion des informations
  • Suivi et contrôle des notes de frais dans le respect des normes
  • Assure le suivi du parc véhicule
  • Préparation des dossiers

Assurer l’élaboration et la transmission des dossiers :

  • Rédaction, mise en forme et diffusion des différentes informations commerciales aux équipes terrain
  • Met à jour et diffuse les outils commerciaux et les books de procédure
  • Rédige les notes de service

Organisation de différents évènements commerciaux (Réunions commerciales, conventions, séminaires) :

  • Elaboration de cahiers des charges, suivi et respect des budgets
  • Interface avec les différents interlocuteurs et fournisseurs
  • Elaboration et diffusion des documents d’informations, présentations, compte-rendu
  • Organisation logistique
  • Suivre les budgets du service commercial et du service visuel

Profil

Diplômes requis

  • Formation niveau Bac+2 minimum : assistanat de direction, assistante de gestion PME/PMI, BTS ou DUT commercial

Expérience

  • 1ère expérience en assistanat au sein d’une direction des ventes, d’un service ADV, ou d’une direction de PME.

Compétences

  • Maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint et d’Internet
  • Capacité à construire et gérer un budget
  • Capacité rédactionnelle
  • Anglais professionnel

Personnalité

  • Excellente présentation
  • Adaptabilité, réactivité
  • Sens du service
  • Organisation et rigueur
Français