Document stratégique pour votre service RH, la fiche de poste est également appréciée par vos salariés. Elle sera par ailleurs une aide capitale pour le recrutement de vos futurs collaborateurs. Comment rédiger une fiche de poste fidèle à l’image de votre entreprise, et conforme aux missions proposées ?
Quelques rappels.
Fiche de poste : de quoi s’agit-il ?
Parmi le kit d’outillage RH, la fiche de poste concentre de nombreuses légendes : son caractère obligatoire par exemple, ou son contenu encadré sur le plan juridique.
Document utile au management d’une équipe, la fiche de poste représente un véritable intérêt dans votre processus de recrutement. Dans une fiche de poste, est formalisé le cadre d’exercice professionnel d’un collaborateur :
- le type du contrat et son statut,
- ses rémunérations, et son temps de travail,
- son ou ses lieu(x) de travail,
- sa position dans l’organigramme fonctionnel et hiérarchique,
- les missions générales confiées et les compétences attendues…
La pertinence de rédiger une fiche de poste en amont des recrutements est souvent sous-estimée par les dirigeants d’entreprise, et les responsables RH. Pourtant, elle répond à un enjeu primordial : formaliser vos besoins, et affiner vos critères de recherche.
Pourquoi la rédiger :
Pour mémoire : rédiger une fiche de poste n’est pas obligatoire d’un point de vue règlementaire. Elle reste néanmoins un puissant outil de pilotage managérial, notamment lors de vos campagnes d’entretiens annuels ou à l’occasion des entretiens d’évaluation.
La fiche de poste est par ailleurs incontournable pour préparer et surtout réussir vos prochains recrutements. A partir de cette dernière nous vous accompagnons pour rédiger une offre d’emploi lisible, attractive et pertinente.
A retenir : une fiche de poste est la carte d’identité de l’emploi à pourvoir. Elle témoigne de l’ADN de votre entreprise. Elle rassemble les caractéristiques principales du poste, révèle l’environnement de travail pour votre futur collaborateur, et précise les compétences attendues.
Une fiche de poste à la hauteur de votre entreprise et de vos ambitions
Souvent rédigé par les responsables RH de votre entreprise, le contenu de la fiche de poste illustre vos valeurs professionnelles et peut s’adapter au fonctionnement de votre entreprise. La forme d’une fiche de poste est libre. Nous vous conseillons d’adopter un modèle conforme à vos habitudes de communication : une fiche écrite, un tableau ou des images…
Rédiger une fiche de poste revêt plusieurs enjeux pour votre entreprise, et œuvre à la réussite de vos recrutements à venir. Pour formaliser l’environnement de travail et les missions de votre futur collaborateur, il est important de réaliser une analyse du poste à pourvoir. En sollicitant l’expertise de nos consultants :
- vous privilégiez la réalisation d’une analyse objective de l’environnement de travail dans votre entreprise,
- vous mobilisez les compétences d’un cabinet de recrutement expert pour formaliser les missions de votre futur collaborateur,
- vous sollicitez l’expérience d’Impactup® pour dimensionner le poste à pourvoir à la hauteur de vos attentes, et de vos ambitions.
A prendre en compte :
- l’intitulé du poste à pourvoir, et sa place dans l’organigramme,
- les missions générales et les objectifs visés,
- les résultats attendus et les compétences à mobiliser,
- les moyens mis à disposition du collaborateur…
Pour rédiger une fiche de poste lisible, il est important de synthétiser les informations. Votre collaborateur saura mieux les appréhender. Ce document vous est utile lors de votre recrutement, il est également un puissant outil de communication auprès des candidats et nouveaux embauchés : la fiche de poste présentée lors de la signature du contrat confirme vos engagements, et transmets les valeurs professionnelles de votre entreprise.
Grâce à votre fiche de poste, vous formalisez les enjeux de vos recrutements, et vous affinez votre sourcing. Notre cabinet de recrutement vous accompagne dans vos recrutements : de l’analyse du poste à pourvoir jusqu’à la menée des entretiens candidats. N’hésitez pas à contacter nos consultants, ils sauront tout mettre en œuvre pour optimiser vos processus RH, et garantir des recrutements réussis.