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Recruitment agency specializing in business development & consulting

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Assistant(e) de Direction H/F

Contrat: 
CDI
Lieu: 
NANTES
Référence: 
ADC44

Entreprise

Acteur de référence, notre groupe est présent sur les principaux marchés de l’immobilier : commerce, logement et bureau sur lesquels il réunit tous les savoir-faire pour concevoir, développer, commercialiser et gérer des produits sur-mesure.

Depuis sa création, la filiale Nantaise a connu un très fort développement tant en logement qu’en immobilier tertiaire.

Pour encourager notre croissance, nous recrutons

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Poste

Directement rattaché(e) au directeur régional, vous assurez des missions d’assistanat et vous participez à l’organisation de la vie du groupe.

Vos tâches principales :

– Organisation/optimisation de la communication entre la direction régionale, les agences et le siège

– Prise en charge et suivi complet des ressources internes (Contrat maintenance des équipements, logistique des bureaux …)

– Optimisation de la gestion de l’activité, liaison avec les équipes opérationnelles internes ainsi que les partenaires extérieurs et conseils.


– Gestion du planning et de l’agenda, organisation des déplacements.


– Préparation de réunions et rédaction des comptes rendus

– Suivi tableau de bord, reporting commercial, développement.


– Mise en forme et suivi de tous les dossiers de la Direction régionale.

– Participation aux appels d’offres

– Gestion administrative du personnel 

Profil

De formation Bac +2/3 (BTS, DUT et/ou Licence avec une spécialisation en Gestion, Assistanat de Direction et/ou Assistanat de Manager), vous justifiez de 3 ans d’expérience idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous êtes très organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités.

Vous maitrisez au minimum un logiciel de PAO de type InDesign et parfaitement les outils bureautiques.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles. 

 

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